'아웃룩 2007'에 해당되는 글 72건
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- 2010/09/21 풍성한 음식과 더불어 훈훈한 정을 나눌 수 있는 한가위 되세요.
- 2009/10/28 [검색] 연락처 검색 시 결과가 제대로 표시되지 않는다.
- 2009/09/15 손상된 PST 파일 복구하기
- 2009/08/27 원하는 연락처만 선택하여 인쇄하고 싶습니다.
- 2009/08/27 일정에서 검색시 인덱싱이 완료되었는데 일부만 검색이 됩니다. (2)
- 2009/04/15 네이버에 Microsoft Outlook (아웃룩) 사용자 모임 카페를 개설했습니다. (6)
- 2009/03/19 아웃룩 연락처를 활용한 명함관리 (4)
- 2009/02/23 아웃룩 시작시 특정 폴더로 이동하고 싶다면..
- 2009/02/18 제목이 없는 이메일을 받아 보신 적이 있으세요? (7)
버전: 아웃룩 2007
이슈: 연락처 검색 시 결과가 제대로 표시되지 않는다. - [원인]
데이터 파일의 인덱싱이 완전하지 않아 검색이 정상적으로 실행되지 않습니다.
[참고] 빠른 검색을 처음 시작할 때 Outlook에서는 전체 검색 결과를 빠르게 제공하도록 데이터 파일을 인덱싱 해야 합니다. 이 과정에는 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
Outlook 데이터 파일을 인덱싱 할 수 있는지 확인하고, 다음 데이터 파일만 인덱싱합니다.
- 개인 폴더 파일(.pst) : 컴퓨터에 메시지 및 기타 항목을 저장하는 데이터 파일입니다. .pst 파일을 전자 메일 메시지의 기본 배달 위치로 지정할 수 있으, .pst를 사용하여 항목을 구성하고 백업할 수 있습니다.
- 오프라인 폴더 파일(.ost) : 오프라인 폴더를 포함하는 하드 디스크의 파일이며 확장명은 .ost입니다. Outlook을 설치하거나, 폴더를 처음으로 오프라인에서 사용 가능하도록 설정할 때 자동으로 오프라인 폴더 파일을 만들 수 있습니다.
여기에는 Microsoft Windows Live Mail, IMAP 및 POP 전자 메일 계정이 포함됩니다. Microsoft Exchange 전자 메일 계정을 사용하는 경우에는 빠른 검색에서 메시지를 인덱싱할 수 있도록 Exchange 서버에 연결하여 캐시된 Exchange 모드를 사용해야 합니다.
인덱싱 할 데이터 파일을 확인하려면 다음을 실행합니다.
1. [도구] 메뉴에서 [빠른 검색]-[검색 옵션]을 선택합니다.
2. 인덱싱에서 원하는 데이터 파일이 다음 데이터 파일의 메시지 인덱싱 목록에 선택되어 있는지 확인합니다.
인덱싱 상태를 확인하려면 다음을 실행합니다.
1. [도구] 메뉴에서 [빠른 검색]을 가리킨 다음 [인덱싱 상태]를 클릭합니다.
2. 대화 상자에서 0개의 항목이 남아 있습니다.로 보고하는지 확인합니다. 그렇지 않으면 인덱싱이 실행 중이므로 이 작업이 완료되어야 모든 Outlook 항목을 검색할 수 있습니다.
3. 다시 한번 [도구]-[빠른 검색]을 선택한 후 인덱싱 상태 대화 상자에서 항목 수가 증가했는지 확인합니다.
[참고] 인덱싱 상태에서 ‘0개의 항목이 남아 있습니다.’로 보고하지만 빠른 검색에서 올바른 결과를 반환하지 않는 경우에는 Outlook을 종료하고 컴퓨터를 다시 시작한 후 Outlook에서 다음을 실행하여 항목이 계속 인덱싱 되고 있는지 확인합니다.
컴퓨터를 다시 시작했지만 빠른 검색에서 여전히 올바른 결과를 반환하지 않는 경우에는 검색 카탈로그를 다시 만들어야 합니다.
검색 카탈로그는 모든 Outlook 및 Microsoft Windows 항목이 인덱싱 되는 파일입니다. 검색 카탈로그를 다시 만들려면 다음을 실행합니다.
1. Outlook을 종료합니다.
2. Microsoft Windows에서 [시작] 단추를 클릭한 다음 [제어판]을 클릭합니다.
- Windows Vista인 경우는 [시스템 유지 관리]를 클릭한 다음 [인덱싱 옵션]을 클릭합니다. 또는 [클래식] 보기에서 [인덱싱 옵션]을 두 번 클릭합니다.
- Windows XP: [성능 및 유지 관리]에서 [색인 옵션]을 클릭합니다. 또는 [클래식 보기로 전환]에서 [인덱싱 옵션]을 두 번 클릭합니다.
3. [고급]을 클릭한 후 [다시 색인]을 클릭합니다.
버전: Outlook 2007
이슈: 손상된 PST 파일 복구하기
해결: Outlook에 포함되어 있는 Scanpst.exe 유틸리티를 사용하여 손상된 PST 파일 복구하는 방법
PST 파일이 손상된 경우 아웃룩을 실행하면 데이터 파일에 문제가 있다며 검사를 한다는 메시지가 나오는 경우가 있습니다. 이런 경우 Outlook에 포함되어 있는 Scanpst.exe 유틸리티를 사용하여 손상된 PST 파일을 복구하면 됩니다.
1. 윈도우 탐색기를 열어 "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" 위치에서 "SCANPST.EXE" 파일을 더블클릭합니다.
2. [찾아보기] 단추를 눌러 복구할 PST 파일을 선택한 후 [시작] 단추를 클릭합니다.
3. 받은 편지함에 대한 오류에 대한 메시지 창이 표시되면 정보를 확인한 후 [복구] 단추를 클릭합니다.
4. 복구가 완료되면 [확인] 단추를 클릭한 후 아웃룩을 다시 실행합니다.
연락처를 인쇄하게 되면 전체 연락처가 인쇄되고, 제가 원하는 연락처를 인쇄할 수 없습니다. 어떻게 해야 할까요?
1. 연락처를 선택합니다.
2. 인쇄하고자 하는 연락처를 Ctrl키를 눌러 선택합니다. (복수지정)
3. [파일]-[인쇄]를 선택한 후 [선택한 항목]을 선택하고 인쇄할 스타일을 선택하셔서 인쇄하시면 됩니다.
일정에서 검색시 인덱싱이 완료되었는데 일부만 검색이 됩니다. 어떻게 해결해야 할까요?
[인덱싱 결과를 확인하는 방법]
1. [도구] 메뉴에서 [빠른 검색]을 가리킨 다음 인덱싱 상태를 클릭합니다. 또는 빠른 검색 창의 화살표를 클릭한 다음 메뉴에서 인덱싱 상태를 클릭합니다.
2. 대화 상자에서 0개의 항목이 남아 있습니다.로 보고하는지 확인합니다. 그렇지 않으면 인덱싱이 실행 중이므로 이 작업이 완료되어야 모든 Outlook 항목을 검색할 수 있습니다.
인덱싱이 완료되었는데도 부분 검색만 된다면 아래 방법을 실행해보세요^^;
[인덱싱을 다시 하는 방법]
1.Outlook을 끝냅니다.
2. Microsoft Windows에서 [시작] 단추를 클릭한 다음 [제어판]을 클릭합니다.
3. 다음 중 하나를 실행합니다.
- Windows Vista 시스템 유지 관리를 클릭한 다음 색인 옵션을 클릭합니다. [참고] 클래식 보기에서 색인 옵션을 두 번 클릭합니다.
- Microsoft Windows XP 참고 항목에서 기타 제어판 옵션을 클릭한 다음 색인 옵션을 클릭합니다. [참고] 클래식 보기에서 색인 옵션을 두 번 클릭합니다.
4. [수정]을 클릭하고 색인화 할 위치의 확인란을 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다.
5. [고급]을 클릭합니다.
6. [다시 작성]을 클릭합니다.
7. Outlook을 다시 시작합니다.
안녕하세요. 오피스튜터 이희진입니다.
현재 운영하는 블로그외에 네이버에 아웃룩 사용자 모임 카페를 개설했습니다.
http://cafe.naver.com/outlookuser.cafe
관심있는 분들께서는 카페로 놀러 오세요.
블로그와 카페를 어떻게 구분하여 운영할지 고민이기는 하지만
운영하면서 조금씩 발전해 가는 모습을 보여드리도록 하겠습니다.
항상 초심은 작은 지식이라도 공유할 수 있음에 감사하면서 시작하고자 합니다.
감사합니다.
현재 운영하는 블로그외에 네이버에 아웃룩 사용자 모임 카페를 개설했습니다.
http://cafe.naver.com/outlookuser.cafe
관심있는 분들께서는 카페로 놀러 오세요.
블로그와 카페를 어떻게 구분하여 운영할지 고민이기는 하지만
운영하면서 조금씩 발전해 가는 모습을 보여드리도록 하겠습니다.
항상 초심은 작은 지식이라도 공유할 수 있음에 감사하면서 시작하고자 합니다.
감사합니다.
직장이나 사회에서 첫 만남의 시작은 명함을 주고 받는 일부터 시작이 된다고 한다. 따라서 명함은 인간 관계의 출발점이며 상대방과의 인맥관리를 맺게 되는 시작점이 되기도 한다.
지금까지 주고 받았던 소중한 명함들은 현재 어떻게 관리하고 있는지 책상 위를 둘러보자. 가장 쉽게 눈에 띄는 건 명함집일 것이다. 차곡 차곡 쌓여가는 명함집을 보면 많은 분들을 만났구나 라는 생각을 한번쯤 해봤을 것이다.
그러나 그 가운데 나와 지속적으로 관계를 유지하는 분들은 몇 명이나 될까?
또 받은 명함들의 인맥들을 지속적으로 관리하기 위해 나는 어떤 지속적인 노력을 했을까?
어떤 분은 우스갯소리로 핸드폰을 받을 때 “아, 아무개 과장님…”이라고 받으면 자신의 연락처가 상대방 핸드폰에 등록되어 있다고 생각해 암묵적으로 지속적인 관계 설정에 참고를 한다는 분도 계신다.
누군가의 인맥관리에 자신이 포함되어 있다는 사실은 기분 좋은 일이다. 또 주변의 좋은 분들과 지속적인 관계를 유지할 수 있다는 것도 살면서 뿌듯한 일 중의 하나임에는 틀림없다.
그렇다면, 방치해 놓은 명함들을 다시 끄집어 내어 체계적으로 관리를 해보면 어떨까?
명함을 관리할 수 있는 방법은 각자 나름대로 여러 가지 방법을 이용하겠지만 회사에 소속되어 있다면 언제든 접할 수 있는 아웃룩 연락처를 활용해볼 것을 추천하고 싶어 소개하고자 한다.
첫째, 명함관리를 아웃룩 연락처로 활용한다면 어떤 점이 좋을까?
1. 아웃룩은 Microsoft Office 제품군중의 하나이기 때문에 사용자 인터페이스가 친숙하다.
2. 연락처 백업이 수월하고, 연락처 검색이 빠르다.
3. PDA 또는 PDA폰을 사용하는 경우 아웃룩 연락처와 언제든 동기화하여 최신 연락처를 확인할 수 있다.
4. 자신의 사진을 첨부하거나 명함의 형태로 온라인 서명을 상대방에게 전달 수 있다.
5. 아웃룩 연락처와 워드의 편지 병합을 이용해 지인들에게 전자메일 발송, 우편 레이블 작업, 안내장 등 다양한 형태로 확용할 수 있다.
둘째, 아웃룩 연락처 화면에서 꼭 입력해야 하는 내용은 무엇일까?
- 메일 발송 : 성, 이름, 회사, 부서, 직함, 전자 메일
- 편지 병합 : 성, 이름, 회사, 부서, 직함, 전자 메일, 근무처 주소, 집 주소
- 전화 통화 : 성, 이름, 회사, 부서, 직함, 근무처 연락처, 핸드폰
셋째, 명함 관리시 아웃룩 연락처의 유용한 기능에는 무엇이 있을까?
1. 연락처에 사진을 추가하여 정보를 돋보이게 할 수 있다.
등록된 연락처에 자신의 사진을 추가하여 명함 형태로 전달할 수 있다. 또한 상대방의 사진을 추가해놓으면 상대방이 메일을 보냈을 때 사진이 표시되어 상대방의 얼굴을 기억하는데 도움을 받을 수 있다.
2. 연락처 주소를 이용하여 위치를 추적할 수 있다.
연락처에 주소를 입력해놓은 경우 [지도] 단추를 눌러 입력된 주소의 위치를 한번에 확인할 수 있다.
3. 전화번호로 상대방의 정보를 빠르게 검색할 수 있다.
아웃룩 2007에서는 빠른 검색 기능을 이용하여 연락처 정보를 손쉽게 검색할 수 있다. 자주 사용하는 번호를 외우는 경우 앞자리까지만 기억한다면 더욱 빠르게 검색할 수 있다.
4. 연락처 메모를 활용하여 상대방과의 친밀도를 높일 수 있다.
연락처 화면에는 메모라는 여백이 있다. 어떤 내용을 적어 놓으면 좋을까? 고객사 및 협력업체랑 전화 통화한 내역이나 미팅에 대한 간단한 정보들을 입력해놓으면 전화통화시 참고할 수 있다.
5. 범주로 지인들과 관계를 설정하여 분류할 수 있다.
이름 및 색상으로 내가 입력해놓은 연락처를 구분할 수 있다. 범주로 분류해놓으면 편집 병합이나 소규모로 메일을 발송할 때 편리하게 이용할 수 있다.
지금 책상 위로 시선을 옮겨 보자.
혹시 책상 위에 여기 저기 굴러다니는 명함이 보이지 않는가?
명함은 상대방의 얼굴이다. 상대방과 지속적인 관계를 희망한다면 당장이라도 아웃룩 연락처를 활용해보자. 연락처 입력에 대한 불편함을 감수할 수 있다면 연락처를 활용한 체계적인 명함관리 외에 부가적으로 소중한 인맥관리에 대한 노하우를 선물로 얻게 될 것이다.
소중한 인연으로 만난 분들과의 지속적인 관계를 통해 삶이 더욱 풍요로워지고 따듯해지길 기원해본다.
아웃룩을 실행하게 되면
받은 편지함 또는 아웃룩 투데이 화면이 처음으로 보이게 됩니다.
그런데
내가 생성한 일정, 연락처, 작업, 메모 폴더를 보이게 하고 싶다면
[도구]-[옵션] 메뉴에서 해결 할 수 있습니다.
1. [기타] 탭을 선택합니다.
2. [고급옵션]을 선택합니다.
3. [찾아보기] 단추를 눌러 지정하고자 하는 폴더를 선택합니다.
오늘 아침 제목이 없는 메일을 한통 받았습니다.
이런 경우 검토하기 위해 플래그(빨간 깃발)를 눌러 [할 일 모음 창]에 등록하면 다음과 같이 제목이 없어 대략 난감할 수 있습니다.
그래서 제목이 없는 이메일을 받은 경우 [할일 모음 창]에 등록하기 전에 메시지를 편집에서 제목을 입력하면 됩니다.
이메일을 열어 [기타 동작]-[메시지 편집]을 선택하여 제목을 입력한 후 저장합니다.
다음과 같이 할일 모음 창에도 수정이 된 것을 확인할 수 있습니다.
오늘 하루도 마무리 잘 하시고 즐거운 퇴근 시간 되세요.^^;
